Warteliste und Platzvergabeverfahren
Um allen Bewerbern in angemessener Zeit einen Platz in den Modulen zuteilen zu können, werden verpflichtende Wartelisten für die Module 1, 3 und 4 eingeführt.
Warteliste
Wer an der S1 Ausbildung interessiert ist, meldet sich für die Warteliste zu Modul 1 an und wird am Ende der Warteliste angefügt. Besondere Voraussetzungen für die Anmeldung gibt es nicht, es sind jedoch die persönlichen Voraussetzungen zu beachten, vgl. den Abschnitt „Ausbildungsverlauf“.
Personen die Modul 2 abgeschlossen haben sind für die Anmeldung zu den Wartelisten der Module 3 und 4 freigegeben. Nach einer Anmeldung werden sie am Ende der jeweiligen Warteliste eingefügt. Es ist erforderlich sich für die Wartelisten beider Module anzumelden, dies kann in einem Schritt erfolgen.
Die Wartelisten werden im Forum geführt.
Nach einer Anmeldung für eine der Wartelisten ist die aktuelle Position bis zum Ende des Folgemonats sicher (mindestens jedoch 4 Wochen; Beispiel: Anmeldung am 13.05.24 sichert den Platz auf der Warteliste bis Ende Juni). Mit jeder Anmeldung für einen Termin verlängert sich diese Frist automatisch auf das Ende des jeweiligen Folgemonats (mindestens jedoch um 4 Wochen; Beispiel: Anmeldung zu einem Termin am 16.06.24 sichert den Platz auf der Warteliste automatisch bis Ende Juli), für den Fall, dass einem kein Platz zugewiesen wurde oder man sich rechtzeitig vom Termin abmeldet bzw. sein Fehlen entschuldigt. Bei erfolgreicher Teilnahme oder unentschuldigtem Fehlen wird der Platz auf der Warteliste gelöscht. Wer aus zeitlichen Gründen innerhalb der Frist an keinem der Termine teilnehmen konnte, hat innerhalb der letzten Woche eines Monats die Möglichkeit auf eine Abfrage des weiteren Interesses im Forum zu antworten. Bei einer positiven Rückmeldung verlängert sich die Frist entsprechend bis zum Ende des Folgemonats (Beispiel: Reaktion auf den Post mit der Abfrage am 26.07.24 sichert den Platz auf der Warteliste bis Ende August). Die Abfrage erfolgt im Thread der Wartelisten, dieser ist ggf. über das Forum auf „Beobachten“ zu setzen, um die Mitteilung nicht zu verpassen.
Personen die nach Abschluss von Modul 2 länger als einen Monat nicht zu einer der Wartelisten für Modul 3 oder 4 angemeldet sind, werden aus der Ausbildung entfernt.
Platzvergabeverfahren
Wer auf der Warteliste einer der Module 1, 3 oder 4 steht kann sich zu einem Termin des jeweiligen Moduls anmelden. Die Platzvergabe für einen Termin erfolgt 48 Stunden vor dem Beginn des Termins anhand der Warteliste. Personen weiter oben auf der Warteliste bekommen priorisiert einen Platz zugewiesen. Dadurch haben alle Angemeldeten eine gewisse Planungssicherheit für den Termin. Personen, die sich nach der Platzvergabe melden, auch solche mit einem höheren Wartelistenplatz, erhalten freie Restplätze nach dem Windhund-Prinzip.
Wer einen Platz zugewiesen bekommen hat und unentschuldigt gefehlt hat (Rückmeldung spätestens innerhalb von 48 Stunden nach dem Termin an den durchführenden Mentor) wird von allen Wartelisten gelöscht und aus der Ausbildung ausgeschlossen. Bei weiterem Interesse muss sich aktiv erneut für die Warteliste zu Modul 1 angemeldet und erneut mit der Ausbildung begonnen werden. Über Ausnahmen entscheidet der CoS im Einzelfall. Diese Regelung gilt nicht, wenn dem Teilnehmer der Platz durch eine Abmeldung eines bestätigten Teilnehmers innerhalb der 48 Stunden vor dem Termin zugewiesen wurde.
Da Termine in englischer Sprache nur vereinzelt und nach Bedarf durchgeführt werden, können nicht deutschsprachige Bewerber im Rahmen der Platzvergabe für solche Termine bevorzugt berücksichtigt werden. Damit soll eine unvertretbar lange Wartezeit bis zum nächsten englischsprachigen Termin vermieden werden.